2018年3月21日（周三）下午15：00淳化街道物管办将举行第二次协调会来推进武夷绿洲成立业委会以及探讨小区建设事宜。
物管办欲召集开发商、物业以及业主在淳化街道物管办办公室举行此次协调会。地址为：天印大道1369号广博苑超市二楼。
一、背景：
根据《南京市成立业主委员会的条件与程序》，2017年5月23日，武夷绿洲19名业主联名向淳化街道提出筹备业主大会的申请。一周后，仅接到物管办电话通知同意成立业委会，一直没有给予书面答复。
在业主代表不断跟踪的情况下，于2017年6月29日给建设单位“南京武宁地产开发有限公司”出具需要提交含《业主名册》等十项资料。
至此之后五个多月内业主代表多次电话及当面咨询淳化街道物管办，告知：已通知到“武宁公司”，建设单位不提供资料，他们也没有办法。
业主代表希望能够根据《南京市成立业主委员会的条件与程序》帮助成立筹备组，物管办告知：建设单位不提交资料，无法继续进行成立业委的程序。让业主自行去向建设单位索要资料。无奈，业主代表多次跟建设单位沟通，希望其按街道函件提交资料，建设单位表示档案不全，无法提交。
至此，五六个月，因为开发商不提交资料，物管办不采取任何措施，而武夷绿洲业委会筹备进展不下去。
