近日,海南海事局组织各部门工作人员在海事局白沙门培训中心,针对雅格纳船务管理系统,进行了为期2天的集中培训。海口、三亚各分支局共计20余人参加了培训会。
培训会开始,雅格纳开发部庞经理结合市场与政策的大背景,对船岸一体化管理信息平台进行简要介绍,阐述了平台的先进性及应用现状。
接着,针对船务管理系统中的各个模块,庞经理进行发散性解说。系统采用CWBT、IMPA等国家级国际标准进行设计,遵循船舶维修保养体系(CWBT),对设备、备件及设备保养进行科学管理,为保障船舶技术状态提高系统支持;针对各种物资,实现从申请、审批至出入库管理的电子化,规范业务流程,提高效率;协同各部门间的业务(尤其是横跨船岸两端),提高业务协同效率。
开发部助理培训员针对船务管理系统,对各个功能模块和具体操作流程进行了详细讲解。之后,重点对基础数据的录入部分进行了现场演示和实际操作指导。基础数据的录入主要涉及用户基本信息添加;添加备件信息;添加备件、物料、燃油、滑油信息;基础信息的录入与完善;各类文件的发布及查阅等多项操作。对于参会工作人员在现场操作时提出的一些疑问也做了一一解答。
为加速推进船务管理系统的应用,局领导要求各部门,一、各二级部门认真学习船务管理系统操作流程,完成基础信息的录入工作,并对所管船舶的进出帐要求报送月度报表。二、针对各船管理模式的实际情况,对管理流程进行不断梳理,会同信息中心制定出更加优化、更加合理的解决方案。
通过此次培训,船员们加深了对系统各模块功能的认知,可以更快掌握系统操作要领,为船务管理系统的正式运行做好铺垫。