2018年6月19日下午，在西部片区联络处古镇福建会所举行西部挂牌仪式筹备会议。出席会议的人员有：常务副会长庄和忠、副会长李登何、陈海锋、陈文谦、会员朱琳琳、何小明、执行秘书长何奕萩、秘书处刘文君、陈燕贞、西部联络处干事张斌、策划公司代表等共计十几个人。会议由商会执行秘书长何奕萩主持。
会议主要对西部挂牌仪式的活动细节进行了深度的讨论，团结会员，并希望有更多在西部（古镇、沙溪、大涌、横栏）的福建乡贤加入商会。
具体内容如下：
一：首先执行秘书长何奕萩总结了商会近几次的大型活动情况，随后大家从几个方面积极讨论，各抒己见，确定挂牌仪式活动时间、活动场地、活动主题、嘉宾邀请、人数确定、经费、赞助商、新闻媒体、餐饮等方面，进行详细分工、各司其职，确保西部挂牌仪式的顺利进行；
二：常务副会长庄和忠、副会长李登何，积极贡献自己的资源，处处为会所着想，活动需要的物资，自己有的马上赞助，节约开支的同时，并计划走访在西部的福建乡贤，希望更多的乡贤加入到商会这个大家庭；
三：其他事项。
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