会议伊始，韩瑞萍对体育文化节的赛事安排进行了介绍，并指出春运会是全校师生共同参与的大型活动，是展示单位面貌的窗口，我们应提前准备、认真组织训练，同时对学院承办的活动和以系为单位承办的活动进行了具体部署。并组织与会人员就学院承办的活动进行了讨论，分团委书记王松说：“太极拳和团体操是团体比赛项目的亮点，我们应集思广益、着力突出特色。”会上各系主任还就本系的运动会筹备情况进行了沟通。
王威最后做总结讲话，她说：做好本届运动会，应从思想上融入，行动上融入，舆论上融入，要院系分头谋划、认真实施，要举全院之力做好服务保障，争取取得优异的成绩。
