OKR是管理方法,普适于很多企业,更多的是“人”是否合适,我们应该聚焦在“人”上。YYY大手笔网—中国第一文化门户网站
王斌拿着电脑,在工作间隙接受了采访。他是悦迹OKR产品研发负责人,“我希望悦迹OKR可以做到’简单、高效、可落地”,他说。
王斌David Wang
悦迹协同产品事业部总经理
悦迹OKR是一款OKR的工具产品,他聚焦目标管理,简单,高效,可落地。通过提供可视化目标拆解路径,将组织内零散的目标,根据对齐关系形成目标地图,全局掌控。同时配备专业服务团队,为用户提供全程追踪个性化服务,目的是让管理更简单。“OKR工具是否有用,OKR方法论是否奏效,大家都是存有疑惑的,主要还是对OKR的了解不够,”王斌说。其实,OKR起源于20世纪90年代的谷歌,事实上它的历史可以再向上追溯到100年以前,在海外,OKR帮助了很多企业完成了管理模式的迭代,并取得了业务上的突破,比如谷歌、亚马逊、推特、领英等。案例哈佛大学曾经找了一群智力、年龄相仿的孩子,进行了一次关于人生目标的跟踪调查。整个调查跨越20年,结果显示,那些拥有清晰目标的孩子,在20年后绝大多数都成为了成功人士。这说明一个道理,拥有清晰的目标非常重要。OKR管理方式舶来中国只有10年左右的时间,国内互联网大厂,比如阿里、字节、百度、华为也都在不同程度的进行使用。在互联网乌卡时代下,OKR正是一套能够明确目标并及时跟踪,落实完成情况的管理工具和方法,它承接着公司使命及愿景,帮助组织和员工明确目标、聚焦重点,朝着一致的方向前进。OKR的本质是推动创新,而创新是需要内在驱动力的。案例像华为以前侧重于外部驱动力,当然,外部驱动力也有优势,比如:你把前面的山头攻下来,我就让你当军长。这实际是一种悬赏,但悬赏不会出现真正的创新。在企业里也是一样的,你花再多的钱,如果只是用钱,没有其他配套,同样也出不了一个大的创新。华为的管理组织规定要做10件事,员工可以自主选择,在满足组织需要的情况下发挥员工的自主性。所以内部必须要有新的促进人的自主性的绩效管理机制。
中国企业在使用OKR时,如何确保有效落地?王斌:首先需要认同OKR的理念。有些管理者会感觉概念很虚空,甚至会和KPI强挂钩,错误理解是考核的另一种形式;有些管理者对OKR认知偏浅,无法清晰理解OKR的价值所在,针对这两类情况,OKR的管理模式都很难有效落地。我们常说成功的法则始终相似,失败的原因千千万万。管理者对理念的误解,更会成为使用工具的障碍。如何让企业管理者了解OKR,如何用好OKR工具是我们不断努力的方向。
一方面前期做培训辅导,做好前期的咨询工作。
像悦迹拥有完善的OKR讲师团队,从知名讲师到KOL都有布局,可以在落地前,为企业做深度的讲解,针对企业问题做相应的“诊断”,梳理企业管理上面临的困惑,帮助管理者解决困扰,并获得对OKR充分的认知。
另一方面从产品角度出发,让工具更贴近业务、好操作,通过工具易用有效,来改变管理者原有的认知。
像我们悦迹OKR产品,它有周复盘功能,可以直接用系统开周会,本周的OKR进度可以非常直观的展示出来,并且在会上迅速做出总结和调整。
它可以直接取代周报,把“下级不愿写,上级不愿看”的周报摒弃掉,使业务和产品更紧密的融合到一起。这样也解决了员工使用上的抵触情绪,让他们真正感受到工具的便利并高效使用。
案例
之前有一家企业,在使用OKR的过程中推进困难,基层员工对OKR的理解有障碍,并不具备执行OKR的条件,只有管理者对OKR的认知是充分的,导致上下级沟通不顺畅,无法推进。
基于上述情况,悦迹产品在研发上做了相应的调整,比如可以选择开放团队OKR和个人OKR,部门管理者可以开启部门OKR,团队成员暂时关闭,作为执行者一起完成部门OKR。这样的尝试更加友好,可以精准帮助企业完成阶段性OKR。
悦迹OKR产品如何在工具领域寻求突破?王斌:在产品研发之初,团队做了充分的市场调研,我们遇到过这样的情况。
痛点一
团队缺乏沟通过程,员工能动性弱
某一家企业的研发部,在开会的时候,通常是部门负责人安排任务,提出任务指标,助理记录会议纪要,并邮件给成员备份执行。这样的开会方式,导致成员间的沟通和头脑风暴的场合越来越少,彼此为了达成目标埋头苦干,复盘结果的时候,也因为缺少讨论过程的记录,无法查漏补缺,进一步优化执行。
痛点二
缺乏多组织协同管理能力,部门协同性差
有一家集团型的企业,有无数个事业部组成,组织架构相对复杂,彼此之间不会共享事业部的大目标,此时就缺少配套的工具来做梳理。
每个事业部的小部门又有单独的OKR,是完整的闭环,不受其他部门的干扰,此时就缺少配套的工具,一方面可以连接事业部,一方面还能单独管理。
还有一种情况,一些部门临时接到重大项目的协作,需要各个部门抽离部门成员支持,建立临时应急小组,也就有了新的OKR,这种情况下很多企业就无法实现多套OKR的执行和自由组合,推行效果不佳。
悦迹OKR研发团队一直在做不同的尝试,用工具去改变企业管理上的痛点。
比如白板功能,可以全程做到可视化协作,在开会过程中,随聊随记,让成员参与讨论,并记录讨论的所有轨迹,同时明确了执行目标和协同对象,通过探讨统一了大家的思考和想法,落地执行目标更清晰。
比如多组织项目OKR管理功能,一个组织内可以同时运行多个OKR,满足组织内不同的OKR需求。管理者可在同一面板了解,所有部门、事业部、分公司不同的OKR进度,便于数据抓取汇总呈现。
洞察客户的痛点,产品从实操的角度出发,解决使用过程中遇到的问题,而不只是用OKR的概念,来研发一款工具产品,这是我们的初衷。我们希望产品是有灵魂的,可以真正给用户带来价值。这也是悦迹OKR相较于其他产品在细节上的区别。
OKR管理模式更适合中国哪些企业呢?王斌:OKR是管理方法,普适于很多企业。更多的是“人”是否合适,我们应该聚焦在“人”上。
道格拉斯·麦克里戈在他著的《企业的人性面》里聊到过XY理论,人性有两套价值观,在Y理论下,对人的激励主要是来自工作本身的内在激励,让他担当具有挑战性的工作,担负更多的责任,促使其工作做出成绩,满足其自我实现的需要。在知识经济时代,企业的人才和知识密集度早已成为企业最大的竞争力,OKR模式能更有力的激发员工的创造性,适合更富有创造力的一群人。比如像华为、阿里这样的企业,进入了创新的阶段,而最终的数字本身,并不是企业的目标,而是要看数字背后承载的价值和意义,基于此再去量化,而不仅仅是只把需要量化的东西实现,忽略其背后的价值和意义。写在最后先进的工具不仅仅是工具本身,在使用它的时候也是在不自觉地使用先进的工作方式。可以预见,2021年,OKR管理方式将会让更多企业所运用,且快速成长。像悦迹OKR这类工具,会成为更多企业管理的抓手。与其说OKR时代即将到来,还不如承认,在数字时代浪潮下,环境变化太快,只有不断创新,才能成为浪潮下的赢家。
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