动员会、表彰会、座谈会、早会、季度会....。.职场中难免遇到各种各样的会议,但会多了也让人头疼,甚至会把人变成职场“恐会族”。
读者杨红就是其中之一,“不管遇到啥事,领导就喜欢召大家开会,一天开会五六次,很多都是重复开,时间耽搁了、工作也还没完成。”杨红吐槽说。
会议太多让人发蒙
昨日中午,记者在渝中区解放碑时代豪苑写字楼下见到了杨红,27岁的她在一家地产中介公司做销售。采访时,杨红不断看手机,“抓紧点,下午一点半还有个周例会要开,我得准备开会材料。”
杨红说,她在公司每月收入有八九千元,各种会议特别多。“每天上午9点要开早会,布置工作;接下来,又要开小组讨论会;下午再开一个碰头会,汇报销售进展;下班前部门还要开一个每日总结会。”
“每天的开会已成家常便饭。”除了以上几个每天必开的会以外,有时公司还组织培训会、动员会、表彰会、季度总结会等。杨红说,去年底,她曾在一天内轮流参与了7个公司会议,最长的一个会议有4个多小时,“有时一天上班8小时,有6小时都在开会,一天下来头昏眼花人都蒙了,结果会议内容也没记住。”
杨红说,这样的日子,她坚持了近两年,“如今一提到开会,我就很焦虑,真想有个人替我去开会,而我只想好好做事。”
开会的官话套话很烦人
杨红说,众多会议中,最受不了的就是总结会。今年7月,公司举行了一次半年销售总结会,从下午2点一直开到6点过,领导挨个发言,然后是小组长发言,最后是每个员工发言。
杨红的同事媛媛告诉记者,她也同样憎恨开总结大会,“每个领导都是照本宣科,重复同样的问题,真正说明问题的就那么几句话,其余全是官话、套话。”
媛媛说,有时领导在台上照着稿子能念小半个钟头,更无法忍受的是,有的领导还用川普来念,听得下面的人哭笑不得。
“加班会”让人敢怒不敢言
“会议多,耽搁的时间就多,有时工作就很难完成。”杨红说,另外一个惧怕开会的原因就是,担心工作不能按时完不成,最后还得加班。“部门经理每天要求交销售总结,还常常临近下班才通知开会,说不耽误工作时间。”杨红觉得,领导就是在变向加班。
有时,经理还在周六把员工叫到公司开会,对此无形中的“被加班”,大家也只能敢怒不敢言。
会开多了,杨红和同事都有了经验,每次开会就坐最后一排,偶尔还能开开小差。但有的会议,即使离主席台再远也没办法逃避,这就是讨论会,每次开会,经理都要求每个人发言,“有时还可以应付几句,但有时实在想不出来,感觉在同事面前很丢脸。”杨红吐槽,类似的会议,她只想越少越好。
重庆晚报-上游新闻记者郎建荣
支招
怎样才能不“恐会”?
记者随后采访了杨红公司的部门经理黄先生。他说,他很能理解员工对会议繁多的不满,毕竟他也是从销售员做起的。但他认为,开会还是很有必要的,一来可方便大家沟通工作;二来,大家一起讨论才能有思维碰撞,才能产生出好的点子。
如何才能让上班族不再变成“恐会族”?重庆洋元文化传媒公司老总周启发认为,办公室偶尔开一次会,的确能让大家轻松一下,但会议的目的是传递工作内容,不应拘泥于地点和形式,想让员工喜欢开会,关键在于创新会议的形式。例如,早会大家围坐在沙发前、咖啡桌前一起讨论,便可营造轻松氛围。
重庆鸿童服装公司总经理梁达表示,白领开会最怕领导高高在上发号施令,这样的会议效果最差;相反,可多举行网络、视频会议,有条件的还可选择异地会议,让会议形式变得丰富,相信就不会有人“恐会”了。
http://www.dashoubi.org/news/hqsy/2019-11-10/107376.html
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