2018年10月12日下午，在文化楼120报告厅召开了影视系·时光坐标校企合作2016级影视合成、栏目包装班学生赴时光坐标烟台实训基地实习实训动员暨欢送大会，系党支部书记许丽英、系副主任翟清、系主任助理张睿、企业副总经理周士来，以及企业两位带队老师、两位班主任老师参加了会议。大会由时光坐标驻校老师刘山主持。
张睿就此次实习实训对学生提出两点要求：一、扎实学习、提高技能，抓住此次锻炼机会，努力加强自身专业素养；二、追求卓越、创作精品，希望首届校企合作毕业生为全校师生、社会各界呈现一场高水平的毕业展演汇报。
翟清通过追梦、圆梦两个词语引申出对学生实习实训的期盼，翟清谈到同学们在初进大学校园及这两年来的刻苦学习为追梦奠定了专业基础，这次实习实训则是给予每位同学一次圆梦机会，希望同学们在实训期间夯实专业技能，按时保量完成每天学习任务，以期实现个人成长的飞跃，向老师、家长、自己交一份满意的答卷。
周士来在会议上对学生心理及安全提出几点要求：一、空杯心态，对待事物保持好心态，不骄不躁；二、服从管理，要求同学们严守实训的各项规章制度；三、加强环境适应能力，合理应对南北方环境差异，生活好，方能学习好；四、注意角色转换，从长沙去到烟台，个人行为代表的是学校的形象；五、注意人身安全、财产安全，其中重点指出了学生住宿安全，不能出现夜不归宿的情况，祝愿学生学有所成，满载而归。
许丽英就学生安全与专业知识作了相关阐述，首先提醒学生注意安全、平安归来，此次分批到达基地注意路途安全，实训期间劳逸结合注意学习安全，机房与宿舍来回穿梭注意住宿安全，外出游玩时注意旅游安全，其次提醒学生珍惜机会、掌握技能，抛开杂念，一心一意搞好实训；最后告诫学生务必遵守纪律、过好每一天。
此次会议明确了学生在实习实训期间应该学习哪些内容，达到何种成果，完成哪些学习任务，以及现有哪些学习渠道值得借鉴等一系列相关学习问题。本次实习实训也为今后影视系校企合作在学科建设、人才培养、学生就业等方面发展奠定了良好基础。
