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职场精英进阶指南:会议记录+效率办公干货值得收藏!

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发布时间:2023-09-28 10:04:22

对于很多刚入职场小白来说,进阶成为职场精英、轻松掌控职场,是很多人努力的方向。职场小白通常缺乏工作经验和职业技能。他们可能会感到不适应,不知道如何融入团队、如何与同事和上级沟通、如何完成任务和解决问题等。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

从职场小白到职场精英需要经过不断的学习和提升。他们需要逐步掌握更多的职业技能和人际关系技能,并在实践中积累经验和展示自己的能力。随着经验和能力的增长,他们逐渐成为团队中的领导者,承担更多的责任和项目,并成为公司的中坚力量。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

那么,职场精英到底有哪些能力,是值得职场小白们学习的呢?mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

一、善用工具,让工作事半功倍mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

我发现,很多职场小白在刚开始工作时,都会陷入只会埋头苦干的状态,而不懂得如何利用工具来提高工作效率。这种情况非常普遍,因为新手往往缺乏对工作流程和工具的充分了解。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

就拿做会议记录来说,我们公司的新人小李,首次参加我们部门的会议时,领导让他负责做会议记录。他就愣头愣脑的只带了一个笔记本和一杆笔,会议过程中也很认真的听着每个人的发言、认真做着笔记。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

但是在会议结束后,他提交的会议记录却让领导不太满意,原因是他的记录太过于杂乱,信息组织得不够清晰,重点不够突出。而且,由于他是用笔记本手写做的记录,会议后,他还需要手打成文字、转成电子档再发给各个同事,这又要耽误很长时间。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

如果这件事换成我们部门的老员工老王来做,那就会是不同的结果了。老王平时就非常爱钻研各种效率办公的工具,比如之前他做部门会议记录的时候,就带了一个最新款的科大讯飞智能办公本X3,开会的时候轻轻松松的就把会议记录了下来,而且会后马上还能把会议纪要发给同事们,还获得了领导的表扬。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

老王说,科大讯飞智能办公本X3的录音转文字功能特别好用,开会的时候,他可以直接使用科大讯飞智能办公本X3的“会议转录”功能,实时录音转文字,自动记录下整场会议的内容,不用像小李那样手动记录,累的满头大汗了。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

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而且,会后,科大讯飞智能办公本X3还可以从全部会议内容中提炼出“会议纪要”,短短十几秒,就能从海量信息中抽取值得关注的关键信息和重点内容,实现2小时会议内容,5分钟快速掌握……不得不说,这就是职场老手和新手的差别啊~mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

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二、学会总结,项目成果进度及时汇报mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

很多职场新人往往只在意工作过程或做好某个具体的事情,而忽略了做总结和汇报的重要性。比如小李之前负责某个项目的执行工作。在项目执行过程中,他非常努力地投入工作,一步步按照项目计划进行。然而,在项目结束后,领导要求他提交一份项目总结报告时,他却感到不知所措。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

相比之下,老王就太懂怎么做工作总结了。他说,他平时工作用的最多的就是科大讯飞智能办公本X3,因为X3不仅可以帮他进行日程管理,提升时间、事务管理上的效率,而且还能帮助他做好每周的工作总结。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

比如,在记录过程中,老王就可以在重要事项前手绘五角星或圆圈,即能生成关注星或待办,在科大讯飞智能办公本X3日程模块下,就能清晰地看到近期的一些项目重点和待办事项,便于后期及时查看与跟进。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

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而且,有了讯飞星火大模型的能力加持,科大讯飞智能办公本X3还能基于老王的笔记、日程、待办、关注星等内容,AI自动生成工作周报,帮助他对一周工作进行高效的总结与归纳。上周,我们部门开周工作总结会议时,老王的工作周报还被当做优秀范文让大家学习呢~mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

老王还介绍,说科大讯飞智能办公本X3非常适合职场人,不仅能做会议记录、做会议纪要、AI生成周报,还有很多实用的办公功能,比如支持将纸质文件快速转为电子档,只需要用X3专业的文档扫描摄像头拍照扫描识别即可,还能将你的手写内容识别并转换成印刷体,即使是手绘的表格,也可以实时识别并插入笔记中。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

从小李和老王的例子中,我们可以看出,职场小白和效率办公精英之间的差别究竟在哪里了。其实,在职场小白进阶成职场精英的路上,像科大讯飞智能办公本X3这样的效率办公神器也能够提供很大的帮助,值得每个职场人选择。mmm大手笔网—中国第一文化门户网站

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