要怎么选出最适合本次新品发布会的场地

 

发布会策划公司友情提醒：货比三家，选择活动场地也是，多考察几家能承接活动的场地方，然后从以下几个方面进行考虑对比，相信就能选择适合自己活动的场地了。新品发布会如何选择合适的活动场地？以下典烁传媒小编为你推荐筛选新品发布会活动场地的5个方法。

 

一、从新品发布会的规模来考虑场地参与新品发布的嘉宾数量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本场地都适合），所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。二、从新品发布会的产品类型来考虑场地每个行业都有每个行业特点，当然还可以结合此次新品的元素特色来考虑，就比如此次vovi选择了在乌镇举办了新品发布会，用vovi点亮了整个乌镇。三、从费用预算来考虑场地1-5万、5-10万、10-15万、15-20万预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区）四、从交通成本来考虑场地参与新品发布会的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。五、从提供的服务来考虑场地a、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求？场地长宽高是否能达到活动要求？签到区、休息区空间是否能满足活动要求？b、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位？c、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求？d、场地可供使用电量？是否免费提供舞台、音响、投影等设备？e、场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输？f、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求？g、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求？h、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准？选择新品发布会活动场地时一定要实地考察综合以上5方面考虑，基本可以挑出2-3家场地，再结合各自的优缺点这样选出的一家场合才是最适合本次新品发布会的。新品发布会对一个企业来说是非常重要的，这也和产品上市之后的销量挂钩的，所以在场地的选择上一定要选择最合适的。