为认真贯彻落实复烤公司“全员写流程”实施方案工作要求,瑞博斯公司于10月26日组织召开“全员写流程”工作推进会。
会上,流程办对复烤公司下发的“全员写流程”实施方案进行宣贯,对编写要点、时间安排和要求进行了详细的讲解和强调。公司领导、各部门负责人,对流程编写过程中可能遇到的问题进行了交流和讨论,并对下步工作进行了安排部署。
一是各分管领导是“全员写流程”工作的第一责任人,对分管部门流程编写及评审工作负全责;各部门负责人为直接责任人,负责策划、组织本部门流程编写及评审工作,并对部门流程编写质量负责。流程办负责流程编写指导与形式审查,以及工作交流协调。
二是自11月份开始,流程办每周三下午组织一次流程督导例会,对不积极推进、不配合、部门之间及内部扯皮等,造成流程编写滞后、影响公司整体推进的,流程办负责把督导情况进行汇总通报,并纳入月度绩效考核。
三是各部门要严格依照《标准流程体系文件清单》,《企业标准结构及编写规则》要求,发动全员编写覆盖公司、部门、岗位的标准流程。同时要进一步明确责任到人及完成时限,制定流程编写配档表,提高流程编写推进力度和速度,保障在最短的时间内保质保量完成流程编写任务。各部门在编写过程中要加强沟通,保证制定的流程能执行顺畅。
四是对完成的流程标准文件,各门分管领导及部门负责人,要及时组织对部门编写的标准流程文件,按照流程评审标准进行评审,做到完成一个评审一个,确保编写的流程文件符合公司实际。流程办负责组织公司流程评审委员会,对各部门主管的业务流程进行评审及整合,重点对标准流程内容的完备性、符合性和过程的精简度进行审查把关,及时组织对标准流程进行修订。