近日,在江苏省档案局组织的“江苏省企业档案工作管理创新优秀案例评选”活动中,北汽(镇江)汽车有限公司申报的《基于大数据时代下的汽车制造业档案信息化管理》案例荣获三等奖。
今年,为梳理和总结近年来江苏全省企业档案工作的新情况、新趋势,推进企业档案工作创新发展,实现企业档案管理转型升级,江苏省档案局在全省开展了“企业档案工作管理创新优秀案例”评选活动。基本反映新一轮深化企业改革中,江苏企业档案工作规范化、信息化、现代化发展的大方向、大趋势,具有鲜明的时代特征。
北汽镇江公司作为整车制造企业,在项目建设过程中,结合行业特点和实际业务需求,对各部门数据进行全面整合,利用网络化技术,建立合适公司发展、管理的档案信息化平台,开发一套从档案收集、整理、管理、利用功能齐全的档案管理信息化系统,使档案部门与各部门业务系统进行有效衔接,确保企业电子文件及时归档,避免信息沉淀,永久保存“企业记忆”;同时,档案信息化的运用改变落后的档案管理观念,减少档案业务重复性工作,提升工作效率,实现档案信息资源及时、全面、高效的共享利用服务,为北汽镇江公司的发展提供及时决策支持。