8月29日20:30海南大学热带农林学院（儋州）院组织于47课室组织并顺利召开“2018级迎新活动志愿者培训大会”。
出席本次会议的有，教师团委副书记庞小钦老师，学工办辅导老师陈静老师，院学生团委副书记傅玺、聂方睿，院学生会常务副主席马煜铖、院学生会副主席王宇宇（兼院社团管理中心副主任），院社团管理中心主任赖军、院社团管理中心副主任赵阳，院团委青年志愿者协会副会长寿烨。
本次大会由庞小钦老师主持召开。庞老师从以下几个方面强调了志愿者在迎新过程中需要注意的事项。
一、庞小钦老师强调不要把负面情绪带给下一届学弟学妹。志愿者在迎新过程中要把最好的理念、最好的思想表现展示给新生，要拿出符合“双一流”大学生的身份的态度。
二、要以热情的态度迎接新生，许多新生从很远的地方来到学院上学，在新生报到过程中，要多多给予他们关怀，让他们在远离家乡的地方也能感受到温暖。
三、庞老师着重强调，志愿者在与新生以及新生家长交流过程中，要实事求是，不以主观判断传出负面的东西。要传达积极的信息和正确的观念。
四、最后，庞老师就工作技巧方面进行强调。志愿者在工作过程中不懂的地方要多问，不能信口胡吣。在轮班过程中，不能出现间隙，对接不能出现问题。
庞老师进行总结，在迎新过程中，志愿者要以最好的状态、最好的心态去交流，服从安排，听从指挥。随时随地进行内部交流，并一定要注意自身修养。
接下来，学工办辅导员陈静老师发言。陈静老师希望大家能将心比心，“你站在新生角度上，希望学长学姐怎样引导你们，你就以怎样的状态对待他们。”这是对志愿者精神最好的诠释。“你们流下汗水坚持的样子，就是你们今天最美的模样”。
最后院青年志愿者协会副会长寿烨总结发言，提出强调：志愿者需仔细查看群中的通知，并且一定要坚守岗位。于此大会顺利结束。
