梨树县档案局为加强和规范全县精准扶贫档案工作,真实记录各乡镇、各部门、各村精准扶贫的工作成果,客观反映党团结带领人民消除贫困、改善民生、逐步实现共同富裕的光辉历程,8月份以来,扎实开展精准扶贫档案指导工作。
精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。梨树县各级领导非常重视精准扶贫档案工作。
8月15日、20日,梨树县档案局先后两次在全县脱贫攻坚巡回大讲堂指派业务人员围绕《精准扶贫档案管理办法》及国家、省、市下发的有关精准扶贫档案文件要求,为全县各乡镇、各部门、各驻村工作队、第一书记、村干部指导精准扶贫档案规范化管理。指导内容包含精准扶贫档案的概念、门类、整理、数字化、保管与利用五个方面。
9月3日,梨树县档案局联合县脱贫攻坚领导小组办公室,下发《梨树县精准扶贫档案工作实施方案》《关于进一步规范建档立卡贫困户档案工作的通知》,并转发《四平市精准扶贫文件材料归档范围和保管期限表》。要求相关单位严格按照精准扶贫档案的归档范围和分类,限期整理文件材料,规范归档立卷。强化了责任,明确了工作任务和目标。
9月份,梨树县档案局率先在梨树镇对精准扶贫档案进行实地指导。以梨树镇泉眼沟村、夏家堡村为典型,建立扶贫档案模板,并将模板成功应用于梨树镇郝家村、前房身村、北杏山村、胡家村、北夏家村和金山乡南岗子村等村进行试点。
11月24日,梨树县档案局再次以精准扶贫档案整理模板为范本,为全县44个贫困村第一书记集中培训。详细讲解精准扶贫档案划分的六个类别、拟写案卷目录、装订贫困户“一户一档”和整理特殊载体照片等具体方法。
11月下旬,梨树县档案局副局长王淑春带领业务科长郭连东、李荟深入到梨树镇、白山乡、喇嘛甸镇、榆树台镇、泉眼岭乡、胜利乡等乡镇贫困村现场检查指导扶贫档案。
此项工作,得到了各乡镇领导的高度关注和大力支持。各单位、各部门、各驻村工作队不断提升档案工作意识,耐心细致整理档案,力争将档案收集齐全完整、装订规范有序。驻村工作队与村干部积极协作,形成合力。
检查中,发现个别村归档文件类别划分不准确,把精准扶贫档案等同于贫困户管理类档案,忽略精准扶贫档案的其他五类,即:综合管理类、精准识别类、精准脱贫类、精准施策类、特殊载体类档案。还存在一些文件材料收集不齐全、不完整,没有规范整理,用复印件代替原件归档,字迹不清,装订不规范等问题,梨树县档案局督促各村结合具体情况及时整改。
精准扶贫档案是国家档案的组成部分,是宝贵的历史财富。结合我县精准扶贫工作实际情况,下一步,梨树县档案局将不断完善精准扶贫档案指导工作,规范精准扶贫档案整理标准,提高全县精准扶贫档案管理水平,记录全县精准扶贫进程。