为切实践行国家全面节约战略,积极贯彻落实“厉行节约 勤俭办企”专项行动要求,近日,中建海峡基础设施总承包公司开展“厉行节约 绿色招采”活动,在全公司率先推行招采“无纸化”管理。
锚定痛点,主动谋划。“云筑网”自上线后,大部分招标资料均要求同步上传,且招标资料纸质版仍需同步归档,一定程度上增加了招采人员的工作量。分公司招标采购部通过多次召开系统工作会,对往年业务量、历年耗材品类、数量、金额等进行剖析研讨,向公司招标采购部进行沟通咨询,明确了招采工作中能有效降本、提升效能的关键抓手及应对措施。
完善体系,有效施策。分公司制定下发了符合基础设施业务特点的《招标采购去纸质化方案》,对优化后的投标流程、归档方式等方面进行了规范。同时为确保招标采购线上流程的流畅性和及时性,分公司建立两级招采管理体系,设立项目招采管理专岗,压实管理责任。
信息化助力,保障成效。运用钉钉宜搭平台开发“招采管控系统”,建立监督预警机制,对招采相关岗位人员的落实情况进行智能提醒和督办,确保招采策划高效规范执行,有效缩短了招标周期,助力项目提升管理效率。同时,聚焦前端管理,建立项目全生命周期管理招采必做清单,严控招采环节,确保招采工作更实更细更快。
分公司始终秉持“厉行节约 勤俭办企”理念,第一时间编制下发专项方案,全面动员部署、推进实施。仅通过招标采购“无纸化” 运行将预计将节省用纸96%;纸张、墨粉、档案袋、归档盒等耗材每年可节约近4万元,同时解决了纸质资料归档占用空间大、存在资料遗失风险等问题,极大促进了基础设施业务招标采购工作效能的提升。接下来,分公司各业务系统将继续采取有效措施,不断提升精细化管理水平和成本管控能力,助推公司高质量发展!(杨村元 林航)
编辑:DEF168
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