近日,宝兴法院提出“四明确”措施,有序推进档案规范化管理工作,力争如期完成省级一标达标验收工作。
一是明确目标任务。将档案工作列入领导议事日程,专题召开党组会,研究部署档案规范化管理工作,严格按照上级法院要求,结合宝兴实际,制定实施方案,明确档案工作要达到省级一标的目标,合理规划了达标验收工作的时间路线图,以“挂图作战”的方式有序推进档案规范化管理工作。
二是明确组织领导。及时成立了以分管副院长为组长、办公室、政治处、审管办等部门负责人、专职档案员为成员的档案规范化管理工作领导小组,在办公室设立领导小组办公室,明确职责分工,要求全面提高档案规范化工作责任感和紧迫感,各司其职,严格按照方案确定的步骤要求,倒排时间表,稳步有序推进工作。
三是明确弱项短板。严格对标《四川省机关档案工作规范化管理标准》,认真开展自查,逐项梳理,理清当前档案规范化管理中存在的困难和问题,针对性地整改完善,并主动加强与县档案局联系,对标要求,帮助查漏补缺,提出达标建议。
四是明确努力方向。针对查找的短板,合理制定改进计划。加强诉讼、文书档案归档进度,再次清理档案归档数量,督促工作进度;加强设备投入,对当前需要补足的档案相关设施设备,及时制定采购计划,经上会研究后纳入2019年采购编制预算,夯实档案工作的装备基础;加强档案工作培训,计划邀请档案部门人员开展书记员档案装订技能培训,不断总结经验,形成档案工作的长效制度,进一步提高档案装订工作的质量和水平。