客户需求
该客户现有员工千人左右，使用的是某品牌复印机，目前公司现状是所有的用户都可直接通过电脑输出文件，或使用复印机进行文件的复印。此种文件输出管理方式，无法实现授权使用，对机密信息的输出无事前输出的审批管理，对输出文件无事后追踪。同时，也极易造成文件错拿，机密信息错拿现象。信息安全无保障。对于文件的合理输出，输出成本无法做到清晰准确的统计及分摊。文印成本不可控。
希望寻求一款集中打印管控软件，实现统一管理。满足公司对复印机设备的打印复印扫描权限的管理以及日常打印复印的数量统计，形成报表，控制打印成本。对于公司核心资料的输出能够追溯，并可对打印、复印、扫描内容进行关键字检索，迅速定位到符合特征的任务并可高亮显示命中的关键字。
解决方案
通过ICPrint打印复印管理系统+OCR（综合文字识别系统）方案组合，部署实施，实现做到统一管理，信息汇总，又能避免冗余打印作业的传输；公司所有的文印行为都能够纳入到管控体系，实现如下具体效果：
1.基于统一驱动（驱动虚拟化）的企业级云架构打印架构，提供了身份认证，统一驱动部署，多层级用户组管理、角色管理、管理操作审计、设备集中管理等诸多基础功能。
2.可通过打印属性以及内容中的关键字迅速定位到符合特征的打印日志，关键字可高亮显示。
3.根据用户需求精确赋予打印、复印、扫描权限。
4.打印、复印、扫描针对打印数量、类型以个人、公司、部门多层级进行精确统计，并可导出报表。
5.OCR（综合文字识别系统）可对打印、复印、扫描内容进行关键字检索，迅速定位到符合特征的任务并可高亮显示命中的关键字。
客户收益
通过上这套系统，使公司所有的打印复印扫描行为都能够纳入到管控体系，公司每一个员工、每一个部门都实现透明打印，身份认证打印，能够统计复印内容和日志；使打印复印行为更加规范，部门打印成本透明，更容易制定预算，减少打印浪费，强化了管理，增强了企业形象。
结束语
ICPrint产品经过十年的不断耕耘，已经成为文印管理行业的一线品牌，成功案例多达5000家，客户美誉度良好。北京合创芯彩科技有限公司正在推行ICPrint代 理商签约的“芯伴”计划，愿和您一起共赢文档智能化管理的未来。
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编辑：DEF168
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